Meeting Infation: Τι είναι και πώς επηρεάζει την παραγωγικότητά σου

Ο τρόπος με τον οποίο εργαζόμαστε έχει αλλάξει δραματικά τα τελευταία χρόνια, με μερικούς από εμάς να μεταβαίνουν σε υβριδικές θέσεις εργασίας που κάνουν τους χώρους γραφείων να φαίνονται περιττοί. Αλλά όπως οι συναντήσεις εργασίας συμβαίνουν σε περιβάλλοντα γραφείου, έτσι και οι εργαζόμενοι που δουλεύουν απομακρυσμένα έχουν βιώσει επίσης έναν καταιγισμό διαδικτυακών συσκέψεων.

Στην πραγματικότητα, μέχρι το 2022, είχε σημειωθεί αύξηση 60% στις εξ αποστάσεως συσκέψεις ανά εργαζόμενο από το 2020. Ενώ η εργασία από το σπίτι προσφέρει ευελιξία, δυνατότητα εργασίας με τις πιτζάμες ή τις φόρμες και μηδενικό χρόνο μετακίνησης, μερικές φορές μπορεί να έχει τα μειονεκτήματά της.

Είναι σχεδόν βέβαιο πως κάποια στιγμή, καθώς ολοκλήρωσες μια βίντεο-σύσκεψη που διήρκεσε πολύ, σκέφτηκες: «Χρειαζόμασταν πραγματικά μια συνάντηση για αυτό;» Φαίνεται ότι αφιερώνεις περισσότερο χρόνο σε meetings από το να κάνεις τις εργασίες για τις οποίες είχατε προσληφθεί; Αυτό το φαινόμενο είναι γνωστό ως «meeting inflation» – μια αύξηση των περιττών βίντεο-συσκέψεων μεταξύ απομακρυσμένων ομάδων. Ωστόσο, η αύξηση των συναντήσεων δεν οδηγεί πάντα σε μεγαλύτερη παραγωγικότητα. Αντίθετα, αυτό μπορεί πραγματικά να εμποδίσει πλήρως τον χώρο εργασίας.

Οι περιττές συναντήσεις μειώνουν την παραγωγικότητα

Οι βίντεο-συσκέψεις μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμες όταν έχουν ξεκάθαρο σκοπό και ατζέντα, αλλά όταν το πρόγραμμά σου είναι γεμάτο, μπορεί να αρχίσει να επηρεάζει τη ροή εργασίας σου. Η Asana Anatomy of Work Report το 2022, η οποία εξέτασε πάνω από 10.000 εργαζόμενους στις Ηνωμένες Πολιτείες και έξι άλλες χώρες, αποκάλυψε ότι οι εργαζόμενοι περνούσαν το 58% της ημέρας τους στον συντονισμό της εργασίας και όχι στις εργασίες για τις οποίες προσλήφθηκαν.

Όταν οι συναντήσεις γεμίζουν την εργάσιμη ημέρα σου, αυτό μπορεί να σε οδηγήσει σε υπερωρίες εργασίας. Είναι χαρακτηριστικό για τους εργαζόμενους να έχουν δύο αιχμές παραγωγικότητας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Όμως καθώς άρχισαν να εργάζονται από το σπίτι με τα χρόνια, πολλοί εργαζόμενοι έχουν συμπεριλάβει μια τρίτη αιχμή τη νύχτα, όταν θα έπρεπε να είναι «εκτός λειτουργίας».

Το 2021, η διευθύντρια έρευνας της Microsoft Mary Czerwinski παρακολούθησε τη χρήση του πληκτρολογίου των εργαζομένων στην εταιρεία της και παρατήρησε ότι περίπου το 30% από αυτούς εργάζονταν τα βράδια. Αν και αυτή η έρευνα δεν επισημαίνει συγκεκριμένους λόγους για την αύξηση της εργασίας εκτός ωραρίου, ένας υπερβολικός αριθμός meetings που παρεμβαίνουν στο κανονικό ωράριο εργασίας μπορεί να αποτελεί μέρος της νέας συνθήκης.

Ο διαχωρισμός της επαγγελματικής και της προσωπικής ζωής σου είναι μια πρόκληση για εσένα εάν ανήκεις στους εργαζόμενους που δουλεύουν απομακρυσμένα.

Πώς να καταπολεμήσεις το φαινόμενο meeting inflation

Η απλή λύση για την αντιμετώπιση του αυξημένου αριθμού συσκέψεων είναι διαφορετική για κάθε ομάδα και μπορεί να απαιτεί πιο εξατομικευμένες επιλογές. Το πρώτο βήμα είναι να μιλήσεις με το αφεντικό ή τον προϊστάμενό σου για αυτό το ζήτημα και πώς σε επηρεάζει. Αυτό θα δείξει πρωτοβουλία από πλευράς σου και θα ενημερώσει το αφεντικό σου ότι ενδιαφέρεσαι για την παραγωγικότητά σου.

Μερικές φορές οι συναντήσεις είναι αδιαπραγμάτευτες, όπως μια κατ’ ιδίαν με το αφεντικό σου. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να βοηθήσει την ομάδα σου να ενσωματώσει στο πρόγραμμα ημέρες χωρίς συσκέψεις, δίνοντας στους εργαζόμενους αρκετό χρόνο για να επικεντρωθούν στην εργασία τους χωρίς διακοπές.

Εάν είσαι εσύ η ίδια υπεύθυνη για τον προγραμματισμό των συναντήσεων, παρακολούθησε για ποιο σκοπό χρησιμοποιούνται οι συναντήσεις και βεβαιώσου ότι προσκαλείς τα κατάλληλα άτομα για το σχετικό θέμα. Κάθε συνάντηση θα πρέπει να έχει έναν σκοπό και μια ατζέντα για να είναι αποτελεσματική. Είναι σημαντικό να αποφασίσεις πόσες συναντήσεις είναι πραγματικά χρήσιμες και να εξαλείψεις αυτές που δεν χρησιμοποιούν τον χρόνο των εργαζομένων με παραγωγικό τρόπο. Αυτός είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ενθαρρύνεις την ομάδα σου να βρει μια υγιή ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής.

Διάβασε επίσης:

Αυτός ο τύπος γυναίκας έχει περισσότερες πιθανότητες κατάθλιψης από τους άντρες

Έχοντας ξεπεράσει κάποια κοινωνικά στερεότυπα, οι γυναίκες βρισκόμαστε σε υψηλόμισθες και υψηλόβαθμες θέσεις στο χώρο εργασίας. Έχουμε αξιόλογες καριέρες, έχουμε αντιληφθεί τα στερεότυπα των φύλων, κυβερνάμε σε εκτελεστικά συμβούλια, είμαστε CEO εταιρειών πολλών εκατομμυρίων ευρώ και είμαστε πιο υπεύθυνες από ποτέ στην ιστορία της ανθρώπινης ζωής. Οι γυναίκες δεν χρειάζεται πλέον να βασιζόμαστε στους άνδρες για το φαγητό και στέγη μας. Έχουμε όλα όσα πάντα θέλαμε, σωστά;

Είναι φοβερό, διότι θα πίστευε κανείς ότι αυτό το μοτίβο γυναίκας ανήκει σε έναν πολύ ευτυχισμένο και ασφαλής άνθρωπο. Ωστόσο, σύμφωνα με το yourtango.com τα αποτελέσματα μιας πρόσφατης μελέτης διαπίστωσαν ότι οι ισχυρές και υψηλά μορφωμένες γυναίκες είναι πολύ πιο επιρρεπείς στην κατάθλιψη από τους άντρες.